E-Mail-Marketing

Newsletter mit Dateianhang versenden

newsletter dateianhang

Wer kennst sie nicht: Die unsäglichen Phishing-Mails mit ominösen Zip-Dateien im Anhang. Zum Glück hat sich längst herumgesprochen, dass das Anklicken von Dateianhängen böse Folgen haben kann – Für Newsletter-Versender und Empfänger. Deshalb sagen wir: Finger weg von Dateianhängen!

Das Problem

Viele Versender hoffen darauf, dass ihre Dateianhänge blind geöffnet werden. Darauf sollte man besser nicht wetten. Zumal selbst PDF-Dokumente nicht grundsätzlich sicher sind.

Tatsächliche Gefahr existiert vor allem bei älteren Office-Formaten wie .doc oder .xls. Diese werden nach wie vor gern als Vehikel für die Verbreitung von Schadsoftware genutzt.

Als Newsletter-Versender musst Du jedoch damit rechnen, dass jeder Dateianhang beim Empfänger zunächst in einer Quarantäne hängenbleibt. Der Zugriff ist also nicht ohne Weiteres möglich.

Das Lösung

Du möchtest dennoch Deinen Newsletter-Empfängern die eine oder andere Datei zur Verfügung stellen? Dann gehe am besten wie folgt vor:

  1. hosten Sie die entsprechenden Dateien in einer sicheren Cloud
  2. verlinken die Datei in Deiner E-Mail
  3. Et voilà le travail!

Natürlich sind auch verlinkte Dateien nicht per se sicher. Jedoch kann der Empfänger nun anhand der Domain erkennen, wo sie liegen. Und dass bereits vor dem Öffnen.

Für Dich mag diese Vorgehensweise mit Mehrarbeit verbunden sein – insgesamt hat diese Vorgehensweise fast ausschließlich nur Vorteile:

Vorteile verlinkter Dateien in einem E-Mail-Newsletter

  1. Es sind deutlich weniger Probleme mit Spam- und Virenfiltern zu erwarten
  2. Das Versenden der E-Mails ist deutlich schneller
  3. Empfänger mit langsamen Verbindungen werden nicht überfordert oder gar verärgert
  4. Du kannst fehlerhafte Dateien selbst während oder nach dem Versand noch austauschen
  5. Du kannst tracken, wer wann den Datei-Download gestartet hat.

Bonus-Tipps

1) Beschreibe in Download-Links nicht nur den Inhalt der Datei, sondern stets auch das entsprechende Dateiformat inkl. der Dateigröße! So vermeiden Sie Missverständnisse.

2) Bei großen E-Mail-Verteilern solltest Du aus Performancegründen speicherintensive Download-Dateien in einer hochverfügbaren Cloud oder noch besser einem CDN (Content Delivery Network) hosten.

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